10 Cách Để Tập Trung Công Việc

 

"Ngồi ở bàn làm việc cả ngày có thể gây mệt mỏi và bồn chồn. Năng suất giảm khi nhân viên mất tập trung và chuyển sang lướt mạng xã hội hoặc mua sắm trực tuyến. Do đó, điều quan trọng là phải có các chiến lược để giúp bạn tập trung vào công việc. 10 lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn thành công và luôn làm việc hiệu quả."

 

1. Nghỉ giải lao một cách khoa học :

 

 Nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính trong nhiều giờ có thể dẫn đến thờ ơ, mệt mỏi và đau đầu. Bạn có thể thử 4 cách dưới đây để bạn nghỉ giải lao một cách khoa học trong giờ làm việc:

• Định kỳ nghỉ ngơi: Hãy lên kế hoạch và định kỳ nghỉ ngơi trong ngày, tuần và tháng để đảm bảo bạn có thời gian để tái tạo năng lượng. Trong giờ làm việc, bạn có thể đặt bộ đếm thời gian và nghỉ ngơi sau mỗi khoảng thời gian nhất định, ví dụ như 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi.

• Thay đổi hoạt động: Nghỉ ngơi không nhất thiết phải là chỉ ngồi hoặc nằm im lặng. Bạn có thể đứng lên và đi dạo, tập thể dục nhẹ nhàng hoặc thực hiện một số bài tập thở để giúp tăng cường tuần hoàn máu và tinh thần.

• Tách riêng thời gian nghỉ trưa: Nếu bạn có thể, hãy tách riêng thời gian nghỉ trưa và tránh ăn uống trước máy tính. Thay vào đó, bạn có thể đi ra ngoài để tận hưởng không khí tươi mát, ăn cơm hoặc thực hiện một số hoạt động giải trí nhẹ nhàng.

• Tách riêng thời gian nghỉ phép: Hãy đảm bảo bạn sử dụng thời gian nghỉ phép một cách hiệu quả để tái tạo năng lượng và giảm stress. Nghỉ phép không chỉ là thời gian để nghỉ ngơi mà còn là cơ hội để thư giãn, khám phá, học hỏi và làm những điều mình thích.

 

 

2. Đầu tư một chiếc ghế văn phòng hỗ trợ công thái học :

 

Đầu tư vào một chiếc ghế văn phòng hỗ trợ công thái học là một ý tưởng tốt để nâng cao sức khỏe và tăng năng suất trong công việc. Một chiếc ghế văn phòng hỗ trợ công thái học có thể giúp bạn giảm đau lưng và đau cổ, cải thiện tuần hoàn máu và giảm căng thẳng.

Khi mua một chiếc ghế văn phòng hỗ trợ công thái học, bạn cần chú ý đến các tính năng điều chỉnh và tùy chọn tùy chỉnh. Một số tính năng điều chỉnh quan trọng bao gồm độ cao của ghế, chiều cao của tay vịn, góc nghiêng của tựa lưng và độ cứng của bàn đạp chân. Bạn cũng nên tìm kiếm các tính năng tùy chỉnh như hỗ trợ lưng, hỗ trợ đầu, bàn đạp chân và giảm rung để đảm bảo rằng chiếc ghế phù hợp với nhu cầu của bạn.

Ngoài ra, khi mua một chiếc ghế văn phòng hỗ trợ công thái học, hãy chọn những thương hiệu nổi tiếng và chất lượng để đảm bảo tính ổn định và độ bền của sản phẩm. Nó cũng là một ý tưởng tốt để kiểm tra các đánh giá và phản hồi của người dùng trước khi mua chiếc ghế để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của bạn.

 

 

3. Tắt tiếng điện thoại và tắt thông báo

 

Tắt tiếng điện thoại và tắt thông báo là một cách hiệu quả để giảm bớt sự phân tâm trong khi làm việc. Khi điện thoại của bạn không ngừng rung và phát ra âm thanh, nó có thể làm mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc của bạn.

Nếu công việc của bạn không đòi hỏi việc liên tục kiểm tra điện thoại, hãy đặt điện thoại ở chế độ im lặng và tắt thông báo để tránh bị phân tâm. Nếu có việc cần thiết, bạn có thể dành một khoảng thời gian cố định trong ngày để kiểm tra điện thoại của mình, chẳng hạn như sau mỗi giờ hoặc sau mỗi công việc hoàn thành.

Ngoài ra, nếu bạn không thể tắt điện thoại hoặc cất nó vào ngăn kéo, bạn có thể cân nhắc để bật chế độ "không làm phiền" để giảm bớt sự phân tâm khi bạn đang làm việc. Bạn cũng có thể cài đặt danh sách đen và trắng để chỉ cho phép các cuộc gọi và thông báo quan trọng được nhận, trong khi các cuộc gọi và thông báo không quan trọng sẽ bị chặn.

 

 

4. Tạo danh sách việc cần làm (To-do-list)

 

Đúng vậy, tạo danh sách việc cần làm (To-do-list) là một cách hữu hiệu để quản lý thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Viết ra các mục hành động sẽ giúp bạn đánh giá và ưu tiên các nhiệm vụ, từ đó giúp bạn tập trung vào các công việc cần làm một cách hiệu quả hơn.

Ngoài ra, việc kiểm tra thực tế các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và cảm thấy thành công. Bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ trên danh sách, bạn sẽ có thể cảm thấy tự tin hơn trong khả năng quản lý thời gian của mình và sẽ có động lực để tiếp tục làm việc.

Tuy nhiên, để danh sách việc cần làm thật sự hiệu quả, bạn cần chắc chắn rằng các mục hành động đã được phân loại theo mức độ ưu tiên và thời gian thực hiện. Nếu không, danh sách của bạn có thể trở nên rắc rối và khó quản lý, dẫn đến căng thẳng và cảm giác bị quá tải.

Hãy dành thời gian để lập danh sách việc cần làm một cách cẩn thận và đánh giá lại nó thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang làm việc hiệu quả và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.

 

 

5. Nghe nhạc

 

Tiếng ồn trong nơi làm việc có thể làm bạn mất tập trung. Bảy trong số mười công nhân nói rằng nghe nhạc cải thiện năng suất của họ.

Nếu bạn quyết định sử dụng âm nhạc để giúp tập trung, hãy chọn những bản nhạc có tốc độ và giai điệu phù hợp với công việc của bạn. Nếu công việc đòi hỏi tập trung cao độ, thì nên chọn những bản nhạc nhẹ nhàng và không có lời để tránh phân tâm. Trong khi đó, nếu công việc của bạn đòi hỏi sự sáng tạo, thì những bản nhạc có giai điệu sôi động và lời ca có thể giúp tăng cường sự sáng tạo và năng suất của bạn.

Tuy nhiên, hãy đảm bảo âm lượng nhạc ở mức thấp để không làm phiền đồng nghiệp của bạn. Hãy cẩn thận khi sử dụng tai nghe để nghe nhạc, và hãy sẵn sàng tháo tai nghe khi có ai đó đến nói chuyện với bạn để tránh bị gián đoạn tập trung. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng việc nghe nhạc không vi phạm chính sách hoặc quy định của công ty của bạn.

 

 

6. Sắp xếp không gian làm việc

 

tổ chức sắp xếp không gian làm việc rất quan trọng để giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Một không gian làm việc lộn xộn không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn làm cho bạn khó tìm kiếm và truy cập các tài liệu quan trọng. Vì vậy, đầu tư  vào các giải pháp lưu trữ như bàn làm việc có tủ, tủ hồ sơ và giá sách có thể giúp giữ cho bàn làm việc của bạn sạch sẽ và gọn gàng. Bên cạnh đó, cũng nên đảm bảo rằng bạn chỉ để lại các vật dụng cần thiết trên bàn làm việc và dọn dẹp ngay sau khi hoàn thành công việc để tránh lộn xộn tích tụ.

 

 

7. Ngủ đủ giấc

 

Ngủ đủ giấc là rất quan trọng đối với sức khỏe và hiệu suất làm việc. Khi chúng ta thiếu giấc ngủ, cơ thể sẽ bị ảnh hưởng đến sức khỏe và trí não không thể hoạt động tối đa. Việc ngủ đủ giấc cũng giúp giảm thiểu căng thẳng và giúp cải thiện tâm trạng. Do đó, bạn nên đảm bảo rằng mình có đủ giấc ngủ để duy trì sức khỏe và hiệu suất trong công việc.

 

 

Người lớn từ 26 đến 64 tuổi cần ngủ từ 7 đến 9 tiếng mỗi đêm để hoạt động tốt nhất

 

8. Uống đủ nước

 

uống đủ nước cũng là một trong những yếu tố quan trọng để duy trì sức khỏe và sự tập trung trong công việc. Nước giúp giảm độ mệt mỏi, giữ cho cơ thể và não bộ hoạt động tốt hơn và giúp bạn tránh được tình trạng khát nước gây phiền toái trong quá trình làm việc. Chú ý rằng nhu cầu về nước của mỗi người có thể khác nhau, nhưng theo khuyến nghị của Tổ chức Y tế Thế giới, người lớn cần uống khoảng 1,5 - 2 lít nước mỗi ngày.

 

 

9. Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên

 

sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên là một cách rất hiệu quả để tăng năng suất làm việc. Bạn nên xác định và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp trước, sau đó là các nhiệm vụ khác. Các nhiệm vụ không quan trọng hoặc có thể hoãn lại có thể được đặt ở cuối danh sách. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng những việc cần làm quan trọng nhất được hoàn thành đúng thời hạn và tránh phải đối mặt với căng thẳng vì quá nhiều công việc cần phải làm trong thời gian ngắn.

 

 

10. Lên lịch cho thời gian Nghỉ phép

 

Lên kế hoạch cho thời gian nghỉ phép và nghỉ ngơi đầy đủ sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng và tập trung hơn khi quay trở lại làm việc. Nếu có thể, bạn nên đặt kế hoạch nghỉ phép trước để tránh tình trạng quá tải và cảm thấy bị áp lực khi quá gần thời điểm nghỉ. Hãy tận dụng những ngày nghỉ phép của bạn để thư giãn và giải trí, đi du lịch, gặp gỡ bạn bè, và tìm hiểu những thú vui mới.

 

 

Giữ Tập Trung Với Nội Thất Từ nội thất giá tốt 2k

Tận dụng giải pháp nội thất từ Nội Thất Giá Tốt 2K để tối đa hóa năng suất trong môi trường làm việc. Mặc dù văn phòng mở đang là xu hướng phổ biến, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tập trung, sự sáng tạo, năng suất và sự hài lòng trong công việc. Vì vậy, nếu bạn muốn cải thiện môi trường làm việc, hãy xem xét các lợi ích của việc thiết kế và lập kế hoạch cho văn phòng của bạn. Nội Thất Giá Tốt 2K cung cấp dịch vụ thiết kế và lập kế hoạch sàn để giúp bạn tạo bố cục tốt nhất cho nhu cầu của công ty. Chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp nội thất phù hợp và lưu trữ để tối đa hóa không gian và năng suất. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tận dụng giải pháp nội thất từ Nội Thất Giá Tốt 2K